Vedtægter for Forældreforening

§1
Navn og formål

1. Foreningens navn er Løkkemarkskolens Forældreforening.
2. Foreningens hjemsted er Nordfyns kommune.

Foreningens formål er, at:

samarbejde med skolebestyrelsen, skolens ledelse, lærergruppen, SFO og elevrådet for en god skole og for at styrke forholdet mellem skolen og lokalområdet.
planlægge og forestå forskellige arrangementer til glæde for skolens brugere og interessenter.
skaffe midler til at kunne gennemføre forskellige opgaver, der er til gavn og glæde for skolens elever og ansatte.
deltage i den offentlige debat om skole og fritidsordningens rolle og vilkår i samfundet.

§2
Som medlemmer optages enhver, som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål.

Indmeldelse sker på foreningens indmeldelsesblanket ved henvendelse til foreningens bestyrelsesmedlem. Medlemskab er gyldigt, når kontingent er betalt.

Udmeldelse kan ske ved henvendelse til et bestyrelsesmedlem med virkning fra udgangen af et kvartal.

§3
Forældreforeningens grundstruktur er central med en indsat bestyrelse, der vælges på den årlige generalforsamling, der afholdes i maj måned. Foreningens bestyrelse består af 6 medlemmer. Skoleleder er fast medlem og der vælges 5 forældrerepræsentanter.

Desuden deltager repræsentanter fra henholdsvis skolebestyrelsen, skoleledelsen, lærergruppen, SFO og elevrådet. Alle arrangementer samt andet som afholdes i forældreforeningens navn skal på forhånd godkendes af bestyrelsen.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling er:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning fra bestyrelsen.
3. Regnskab - herunder fastsættelse af kontingent.
4. Behandling af forslag.
- forslag der ønskes behandlet under dette punkt, skal være formanden i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen afholdes
5. Valg af bestyrelse.
6. Valg af en revisor.

Bestyrelsen konstituerer sig selv ved, senest tre uger efter generalforsamlingen, at vælge en formand, kasserer og 3 menige medlemmer. Til revision af foreningens regnskab vælges desuden en revisor.

§4
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Møderne afholdes, når bestyrelsesformanden eller minimum to bestyrelsesmedlemmer udtrykker ønske om dette. Alle beslutninger afgøres ved almindelige stemmeflertal, og i tilfælde af stemmelighed er det formandens stemme som bliver udslagsgivende.

§5
Medlemmer af forældreforeningen indbetaler et årligt kontingent – fritaget for dette er skolens ansatte og medlemmer af skolebestyrelsen, der pr. automatik er optaget som medlemmer, dog uden stemmeret. Årskontingentet gælder skoleåret, og betales i september - oktober. Kontingentets størrelse fastsættes af bestyrelsen og godkendes af medlemmerne på den årlige generalforsamling.

§6.
Tegningsforhold: Formand og kasserer repræsenterer foreningen udadtil i enhver henseende, såvel over for offentlige myndigheder som over for private. Bestyrelsen råder over foreningens midler i overensstemmelse med vedtægterne og de på generalforsamlingen vedtagne beslutninger.
Foreningen tegnes i alle anliggender af formanden – eller i dennes fravær af kassereren, begge i forening med et bestyrelsesmedlem. Der kan meddeles prokura.

§7
Forældreforenings økonomiske midler indsættes på en girokonto i et pengeinstitut, på forældreforenings navn og kan kun hæves af formanden og kassereren.

§8
Regnskab og revision
Foreningens regnskab følger kalenderåret.
Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget samt regnskab.
Foreningens regnskaber afsluttes hvert år, før afholdelsen af generalforsamlingen og fremlægges for forsamlingen i revideret stand. Det er revisorens pligt mindst én gang i løbet af regnskabsåret at gennemgå foreningens regnskab og bilag.
Alle udgifter skal attesteres af formanden og kassereren.

§9
Generalforsamling – Ekstraordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Generalforsamlingen skal indkaldes med mindst 7 dages varsling via opslag på skolen, SFO, skole hjemmeside og annoncering i den lokale dagspresse.
Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke er medlem af bestyrelsen.
Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning skal finde sted, når dirigenten eller mindst 1/10 af de fremmødte medlemmer forlanger dette.
Ekstraordinær generalforsamling finder sted, når foreningens bestyrelse finder anledning dertil, eller når mindst 1/10 af medlemmerne stiller skriftlig anmodning derom med angivelse af en dagsorden.
Ekstraordinær generalforsamling skal varsles ved minimum 14 dage.

§10
Stemmeberettigede
Stemmeret til generalforsamlingen har de valgte bestyrelsesmedlemmer samt de ordinære medlemmer, der har betalt deres kontingent. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

§11
Ændringer af foreningens vedtægter kan kun ske på en generalforsamling, hvor 2/3 af de fremmødte stemmer for ændringen. Forslag til vedtægtsændringer skal være tilstillet formanden senest 3 uger før afholdelse af generalforsamlingen og skal via opslag på skolen, SFO og skolens hjemmeside muliggøre at foreningens medlemmer bliver orienteret derom.

§12
Ophævelse af foreningen kan kun ske på en ekstraordinær generalforsamling, hvor dette emne er optaget som særligt punkt på dagsordenen, og hvor ophævelsen vedtages med et stemmetal, der svarer til ¾ af foreningens medlemmer eller samtlige fremmødte. Ved foreningens ophævelse tilfalder forenings økonomiske midler Løkkemarkskolen.

§13
Datering
Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling d. 16. maj 2007 og senest ændret på den ordinære generalforsamling d. 21. maj 2008